Privacyverklaring & disclaimer

NoSpin Media, gevestigd te Bergen NH, KvK-nummer 81728654.

Privacyverklaring

Algemeen

NoSpin Media respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt behandeld.

Verwerking van persoonsgegevens

Als persoonsgegevens gelden gegevens die kunnen worden gebruikt om uw identiteit te achterhalen. NoSpin Media kan persoonsgegevens verwerken doordat u deze gegevens actief aan ons verstrekt en/of doordat die – om bijvoorbeeld technische redenen – automatisch aan ons worden doorgegeven. Onder persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt zijn onder meer begrepen de naam, contactgegevens en andere gegevens die u aan ons heeft verstrekt (bijvoorbeeld tijdens contact met een medewerker).

Doeleinden verwerking

De persoonsgegevens die NoSpin Media verwerkt, zullen uitsluitend worden gebruikt:

om met u in contact te kunnen treden;

om uw vragen te kunnen beantwoorden;

om een zakelijke relatie met u te kunnen onderhouden;

voor het sluiten van een overeenkomst van opdracht;

voor de uitvoering van onze dienstverlening (waaronder maar niet uitsluitend advisering en het voeren van (al dan niet gerechtelijke) procedures);

om u te informeren over nieuwsberichten van NoSpin Media;

voor werving, sollicitatie en/of selectiedoeleinden;

het analyseren en verbeteren van dienstverlening van NoSpin Media;

het verrichten van marktonderzoek ten behoeve van NoSpin Media.

Het anderszins verwerken van uw persoonsgegevens geschiedt alleen voor zover u NoSpin Media daarvoor toestemming hebt verleend. Die toestemming kan blijken uit het feit dat u per e-mail of anderszins een vraag aan NoSpin Media stelt of indien u vrijwillig persoonsgegevens aan ons verstrekt.

Rechtsgronden voor de verwerking

NoSpin Media baseert de verwerking van uw persoonsgegevens op verschillende rechtsgronden. Een groot deel van de persoonsgegevens die wij van u verwerken, verwerken wij omdat dit noodzakelijk is om onze overeenkomst met u na te komen. Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het behartigen van ons gerechtvaardigd belang om onder andere uw vragen te kunnen beantwoorden, om u te adviseren, om u op de hoogte te stellen van onze activiteiten en/of om u te informeren.

Verder geldt dat als u uw persoonsgegevens aan ons verstrekt u dit vrijwillig doet, zodat u ons daarmee tevens uitdrukkelijk toestemming verleent om deze gegevens te verwerken. Tot slot zijn wij in sommige situaties mogelijk hiertoe wettelijk en/of contractueel verplicht.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van u?

Wij verwerken in beginsel de persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt. Ten behoeve van onze dienstverlening en/of uitvoering van onze overeenkomst met u worden tevens alle daarvoor relevante persoonsgegevens verwerkt. Onder andere verwerken wij de volgende persoonsgegevens en documenten met daarin opgenomen de volgende persoonsgegevens:

NAW gegevens;

geslacht;

e-mailadres;

geboortedatum;

telefoonnummer;

functie, bedrijf, etc.

Beveiliging en bewaartermijn

NoSpin Media heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en om onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

NoSpin Media bewaart uw gegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving op het gebied van de bewaartermijnen. Ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen worden de persoonsgegevens in ieder geval gedurende zeven jaar bewaard, nadat het betreffende dossier/de zaak is gesloten of uw vraag is beantwoord. Na deze periode is NoSpin Media gerechtigd om uw persoonsgegevens zonder nadere aanzegging te verwijderen. Uw NAW gegevens, uw telefoonnummer en uw e-mailadres worden ook nadien nog bewaard, zodat wij indien nodig zakelijke contacten met u kunnen onderhouden, wij u kunnen informeren en wij u van ontwikkelingen op de hoogte kunnen stellen.

Toegang tot persoonsgegevens

NoSpin Media heeft in het kader van de in deze privacyverklaring opgenomen doeleinden toegang tot uw persoonsgegevens.

Voor bepaalde werkzaamheden worden door NoSpin Media derde partijen ingeschakeld en worden de voor deze specifieke werkzaamheden benodigde persoonsgegevens met deze derden gedeeld. Denk hierbij aan:

Hostnet B.V. voor ICT-diensten (webhosting ea) en de opslag van de digitale gegevens;

Microsoft B.V. voor ICT-diensten (Office 365 ea) en de opslag van de digitale gegevens;

Timechimp B.V. voor ICT-diensten (uren- en rittenregistratie ea) en de opslag van digitale gegevens;

Mailchimp (The Rocket Science Group LLC) voor ICT-diensten (nieuwsbrieven ea) en de opslag van digitale gegevens;

Visma Software B.V. voor boekhouddiensten en de opslag van digitale gegevens.

Met de bovengenoemde partijen zijn contractuele en organisatorische maatregelen getroffen die vereist zijn bij het uitvoeren van diensten van NoSpin Media, waardoor uw persoonsgegevens enkel worden verwerkt voor de doeleinden zoals genoemd in deze privacyverklaring. Uw persoonsgegevens worden dus niet gedeeld met derden voor doeleinden die verband houden met direct marketing.

Buiten partijen zoals bedoeld in de Privacyverklaring & Disclaimer van NoSpin Media en in het Cookiestatement van NoSpin Media zal NoSpin Media uw persoonsgegevens enkel aan derden verstrekken wanneer wij daar contractueel of wettelijk toe verplicht zijn, wanneer u daar toestemming voor geeft of wanneer dat nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.

Hyperlinks

Voor uw gemak kunnen op onze website hyperlinks opgenomen zijn naar websites van derden. Indien u gebruikt maakt van een hyperlink en deze website(s) bezoekt, wijzen wij u erop dat het privacy beleid van deze derde partij(en), en niet dat van NoSpin Media van toepassing is op de activiteiten die op u deze website(s) verricht en de informatie die u daar openbaar maakt.

Wijzigingen

NoSpin Media kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd eenzijdig wijzigen door een update van deze versie op onze website te plaatsen. NoSpin Media adviseert u daarom om regelmatig op deze pagina te kijken of wijzigingen in de privacyverklaring zijn doorgevoerd.

Uw rechten

Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens hebben cliënten en zakelijke relaties in beginsel (voor zover dat in overeenstemming is met de voor NoSpin Media geldende beroeps-, gedrags- en overige regels) recht:

op informatie over de verwerkingen;

op inzage;

op correctie;

op verwijdering;

om ‘vergeten te worden’;

op verzet;

op overdracht;

om de verleende toestemming in te trekken; en

om niet onderworpen te worden aan een geautomatiseerde besluitvorming.

Datalek

Indien sprake is van een (vermoeden van een) datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden via it@nospinmedia.nl o.v.v. “Datalek” of bel ons op 06 10899501.

Vragen & Opmerkingen

Indien u vragen, opmerkingen of klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens door NoSpin Media, neem dan contact op met ons via it@nospinmedia.nl o.v.v. “Privacyverklaring” of bel ons op 06 10899501.

Disclaimer

Algemeen

De informatie die op de website en/of via elektronische nieuwsbrieven door NoSpin Media wordt verstrekt, is uitsluitend van informatieve aard. Hoewel deze informatie met de grootst mogelijke zorg door NoSpin Media is samengesteld, worden geen garanties verstrekt ten aanzien van de volledigheid en juistheid van deze informatie. NoSpin Media is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook (direct of indirect) die op enigerlei wijze ontstaat door en/of voortvloeit uit het gebruik van de (informatie op de) website en/of elektronische nieuwsbrieven. Verwijzingen naar sites die niet door NoSpin Media worden onderhouden zijn enkel ter informatie en voor het gebruiksgemak van de bezoeker opgenomen. Hoewel NoSpin Media selectief is ten aanzien van de websites waarnaar wordt verwezen, staat NoSpin Media niet in voor de inhoud en het functioneren daarvan, noch voor de kwaliteit van eventuele producten en/of diensten die op de betreffende website worden aangeboden.

Het is de gebruiker van de website en/of de ontvanger van elektronische nieuwsbrieven niet toegestaan de inhoud van de website of de elektronisch nieuwsbrieven op enigerlei wijze te vermenigvuldigen, te distribueren, te verspreiden of tegen vergoeding beschikbaar te stellen aan derden, zonder uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van NoSpin Media.

NoSpin Media is niet verplicht om de informatie op de website actueel te houden. Mocht u naar aanleiding van de informatie op de website en/of uit een elektronische nieuwbrief voornemens zijn een beslissing te nemen of tot actie over te gaan, bel ons gewoon. Indien u naar aanleiding van de website en /of een elektronische nieuwsbrief vragen hebt, belt u ons dan gerust.

Door vertrouwelijke en/of gevoelige informatie zonder encryptie per e-mail naar ons te versturen, accepteert u het risico dat deze informatie voor derden kenbaar wordt. Het gebruik van e-mailverkeer is namelijk nooit 100 % veilig.

Algemene voorwaarden en totaalplaatje omgangsregels

Op alle opdrachten aan en werkzaamheden van NoSpin Media zijn de Algemene voorwaarden van toepassing, waarin onder andere een beperking van de aansprakelijkheid is opgenomen.

Privacyverklaring & disclaimer is samen met de Algemene voorwaarden en het Cookiestatement te vinden op www.nospinemdia.nl/omgangsregels. Op andere plekken (bijvoorbeeld in een nieuwsbrief) kunnen samengevatte en / of afgeleide documenten verschijnen.

Samen vormen de documenten (totaal: 3) de geldende omgangsregels van NoSpin Media. Alle geschillen die uit de rechtsverhouding tussen NoSpin Media en opdrachtgever voortvloeien zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Holland.